【事务办理】经济学院学生事务办理指南
各位同学:
本着“最多跑一次”理念,为方便学生各类事务办理,提高办事效率,现将经济学院学生常用办事制度通知如下:
一、办事时间
周一至周五,上午9:00-11:30、下午14:00-17:00。法定节假日根据学校要求执行。
二、办事内容
1.档案查询
按照档案管理要求,本人一般不能查看档案。如需查询个人档案相关事项,请提前登记个人信息、查档原因、查看内容。工作人员会提前与本人联系,并在指定时间辅助查档。小程序码如下,请同学们按需提前填写表单。
2.签字盖章
需签署团委意见并盖章,或需学院分管党委(副)书记签署意见并盖章的相关事项、文件,可于工作时间至学院317办公室统一办理;需盖就业专用章请于327-2办理。
3.开具证明
开具个人证明相关事项,需提前整理证明相关信息,模板如下,请同学们按照模板填写本人基本信息,确认无误后在工作时间至317盖章。
4.场地预约
①云约教室
为满足经济学院学生各班级、团支部、党支部借用教室的需求,经济学院设立“云约教室”为各位经院学子服务。小程序码如下,请同学们按需提前填写表单。
【注意事项】
1.该预约以“学生登记-学院审核”的形式运行。预约使用的同学需最迟在使用教室前两天的16点前完成线上登记,并在预约当天18点后查看分配结果。教室数量有限,遵循先预约先安排的原则。
2.预约时间主要分为上午8:00-11:45、中午11:00-13:45、下午14:00-17:45、晚上18:00-21:45四个时间段,请大家将预约时间控制在四个时间段中的某一段中。
②经略面试舱
为营造安静的线上面试环境,辅助同学们顺利应聘,经济学院设立“经略面试舱”为各位经院学子服务。小程序码如下,请同学们按需提前填写表单。
经略面试舱地址:大西区经济学院二楼中庭。
【注意事项】
1.该空间以“学生登记预约-学院分配”的形式运行。预约使用的同学需最迟在面试前一天的16点前完成线上登记,并在当天的18点后查看分配结果。请遵守制度,做到先预约后使用。
2.建议单次预约使用时长不超过120分钟。
3.需预约星期六、星期日以及下一个星期一的同学,请在星期五16点前完成预约。
4.面试舱已为大家配备插排和台灯,请各位同学爱护公共资源,并自觉保持环境整洁!
该办事流程持续更新,欢迎各位同学提出意见建议并发送至邮箱zdjjxytw@163.com。