【事务办理】经济学院学生事务办理指南
4991 各位同学：
本着“最多跑一次”理念，为方便学生各类事务办理，提高办事效率，现将经济学院学生常用办事制度通知如下：
一、办事时间
周一至周五，上午9:00-11:30、下午14:00-17:00。法定节假日根据学校要求执行。
二、办事内容
1.档案查询
按照档案管理要求，本人一般不能查看档案。如需查询个人档案相关事项，请提前登记个人信息、查档原因、查看内容。工作人员会提前与本人联系，并在指定时间辅助查档。小程序码如下，请同学们按需提前填写表单。
2.签字盖章
需签署团委意见并盖章，或需学院分管党委（副）书记签署意见并盖章的相关事项、文件，可于工作时间至学院317办公室统一办理；需盖就业专用章请于327-2办理。
3.开具证明
开具个人证明相关事项，需提前整理证明相关信息，模板如下，请同学们按照模板填写本人基本信息，确认无误后在工作时间至317盖章。
4.场地预约
为满足经济学院学生各班级、团支部、党支部借用教室、会议室和面试舱的需求，经济学院设立“云约空间”为各位经院学子服务。钉钉文档二维码如下，请同学们按需提前填写表单。（管理员微信号：15621838936）。
【注意事项】
①学院公共空间以“学生登记预约-学院分配”的形式运行。预约使用的同学需最迟在使用前一天的16点前完成线上登记，并在当天的18点后在钉钉查看分配结果。 请遵守制度，做到先预约后使用。注：个人信息快捷填写栏首次预约时需新增个人信息，再次预约时选择上次填好的记录即可。
②预约时间段为8:00-11:30、12:00-13:30、14:00-17:30、18:00-21:30，请尽量将使用时间安排在区间内，建议单次预约使用时长不超过120分钟。
③可供申请借用的场地有：518、618、718、818、920共5间会议室，201、203两间教室，2楼AB共2间面试舱（经略面试舱地址:大西区经济学院二楼中庭）。如有特殊需求在备注栏注明，若无由管理员根据实际情况分配。
④需预约星期六、星期日以及下一个星期一的同学，请在星期五16点前完成预约。
⑤网上预约，先约先得；如预约后出现其他情况无需使用场地，请务必及时联系管理员进行释放。
⑥请各位同学爱护公共资源，并自觉保持环境整洁！学院场地内禁止吃零食外卖，使用时请保管好自己的随身物品，使用完毕需将全部个人物品带走。
