经济学院关于开展2024-2025学年注册志愿者审核认定、认定暑期志愿服务活动的通知
1277 为进一步推进经济学院青年志愿者活动认证及小时数申报的系统化、规范化，进一步加强我院志愿者小时数的真实性与公平性，从而顺利开展2024-2025学年的志愿服务工作，我院团委青年志愿服务与社会实践指导中心（下简称“青实”）将依照《浙江大学青年志愿者工作细则》（试行）（附件一）在“志愿汇”系统开展2024-2025学年注册志愿者审核认定、规范暑期志愿服务活动。
相关要求及注意事项如下：
一、注册志愿者审核认定
1. 2023级本科生班级与2024级硕士、博士研究生班级的各班团支书，请于【2024年9月26日中午20:00前】，按照《志愿者导入模板》（附件二）收集好本班同学信息，并发送至青实邮箱：zdjjxyqz@163.com。
邮件主题：【专业班班名+导入志愿者信息】
正文内容：专业班班名、班级人数，团支书姓名、联系方式
附件命名格式：【专业班班名+导入志愿者信息】（请直接发Excel表格）
2. 经济学院团委学生团队青年志愿服务与社会实践指导中心将于9月27日把志愿者名单导入“志愿汇”，届时会通知团支书。收到通知后，请各班团支书及时通知班内同学登录“志愿汇”app，在“我的——我的服务——加入的组织”中查看是否有显示“浙江大学经济学院”。
若未显示，请于【9月28日24:00】之前通过邮件向青实反馈。
邮件主题：【专业班班名+导入失败反馈】
正文内容：导入失败同学的学号、身份证号、学号、联系方式，团支书姓名、联系方式
温馨提示：
1. 若有本科生或硕士、博士研究生同学尚未注册“志愿汇”，请团支书先提醒其在“志愿汇”app上注册后，再统计其个人信息；
2. 后续综素分数核定、评奖评优等事项中参考的志愿者小时数均以我院“志愿汇”后台显示数据为准，故请提醒班内同学及时填写信息。
二、认定暑期志愿服务活动
1. 对开展校外信用时数签到的学生，请如实填写并留存《【校外个人】志愿服务活动信用时数证明》（附件三）。证明材料将在后续申报星级志愿者时统一提交，本次暂不用提交。
2. 对于申请校外荣誉时数导入的学生，请各班团支书于【9月26日中午12:00】前督促其填写《【校外个人】荣誉时数志愿服务活动证明》（附件四），并将docx文件命名为“姓名+学号+校外时数申请”。
各班团支书收集好之后，将压缩包发送至青实邮箱：zdjjxyqz@163.com
邮件主题：【专业班班名+校外时数申请】
正文内容：专业班班名，申请校外时数导入的总人数，团支书姓名、联系方式
附件命名格式：【专业班班名+校外时数申请】（请直接发压缩包）
青实审核后，将在志愿汇系统进行荣誉时数申请，后续将由校青志再次审核。
在青实审核环节，如青实成员对活动有疑问，将通过电话形式向申请人反馈，届时请关注来电。若活动不能通过审核，青实将通过邮件形式向团支书反馈，届时请关注邮箱来信。
青实将不会参与校青志审核。若对校青志审核结果有疑问，请自行联系校团委相关人员及校青志负责人。
温馨提示：
1. 在本通知发布前，部分同学已向青实邮箱递交校外志愿活动荣誉时数申请但还未通过审核。为方便起见，请这些同学再次填写本次的申请书并及时上交团支书，青实将以最新提交的申请书为据审核；
2. 未尽事宜，请联系：
王老师13588159522
叶同学17802020360 ；yekeren@zju.edu.cn
邮件主题：【班级+暑期志愿疑问】
正文内容：遇到的问题，专业班班名，发件人姓名、联系方式
经济学院团委
2024年9月24日
