各学院外事负责人、外事秘书:

    2008年聘请外国专家项目已经评审, 现公布评审结果并做有关说明。请各学院通知项目负责人，收看本通知的说明，着手聘请外国专家的准备工作。

    教育部重点项目已按教育部规定于2008年5月底上报，全校共11个  学院申报了21个项目（见附件1）。如有未获批准的将作为学校重点项目。

    学校项目分成4类，项目表中（见附件2）由以下字符标明：

   “知名” 知名学者项目

   “☆”  学校重点项目

   “√”  学校一般项目

    “○”  部分资助项目

一、项目经费

    项目经费主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通等，除教育部重点和知名学者项目以外，学校项目原则上不支付外专的国际旅费和国内城市间交通费。具体规定如下：

1、知名学者项目：按学校重点项目的规定支付外专在杭费用，并提供外专来华往返国际旅费（最捷径路线经济舱）。

2、学校重点项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天600元；超过20天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。

3、学校一般项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天500元；超过20天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。

4、部分资助项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天300元；超过20天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。

注：项目计划聘请的外专原则上不能更换。特殊情况需要更换必须提前提交书面情况说明，重新填写“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”，经学院负责外事工作领导签批盖学院公章后，报我处审批。

二、办理外专来华签证程序

1、项目负责人与外专确认来访时间，提前1－2个月到我处办理外宾来华签证通知表，具体请参阅我处主页管理规程中“聘请外籍专家程序及规定”。

2、项目负责人将签证通知表寄给外专，外专凭签证通知表向我国驻该国的使、领馆申请和办理来华访问签证。

注：自筹经费聘请外专需办理外宾来华签证的，按长、短期由项目负责人填“聘请长期科技及语言教师申请表”或“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”（从我处主页下载），学院负责人签字和盖章，在外宾来访前1－2月，报我处办理。

三、外专接待、项目总结和报销

1、外专来访由项目负责人安排接待和学术活动。

2、学校项目完成后由项目负责人填写“短期外国专家项目总结表”（从我处主页下载），内容主要包括学术方面的收获和效益，如通过外专了解的前沿信息、研究最新成果和动向，共同开展的研究或考察工作，帮助解决的技术难题，达成的合作意向和协议等，要避免“活动日程表”或“流水帐”式的描述。总结经我处审核符合要求后才可报销相关费用。

3、教育部重点项目完成后由项目负责人填写“聘请外国文教专家项目成果报告表”，经我处审定后，按批准的经费额度报销。

附件：2008年聘请外专项目申报评审结果通知（附件1）.doc

      2008年聘请外专项目申报评审结果通知（附件2）.doc

                                                                                        浙江大学外事处