关于2006级研究生新生信息维护的通知

发布日期: 2006-09-04 来源: 1454

根据教育部要求,新生入学后学校要上报准确的新生名单,同时也为了规范研究生管理,要求研究生新生入校后对个人信息进行维护,现将有关事项通知如下:

一、维护内容:身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话、个人简历及照片。

二、维护办法:新生报到后,在9月10日-10月10日期间,从研究生院主页->管理信息系统->学生登录,用学号(用户名)、身份证后6位(密码)登录浙江大学研究生教育管理信息系统,进入《修改个人信息》,选择信息框上方的小方格,分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”进行维护,修改后保存即可。

系统中没有照片的同学,在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用(彩色、正面、大头)数码照片,规格为200*150象素,文件不大于100K。

三、注意事项:

、“身份证号、出生日期、民族、籍贯、婚况、个人联系电话、电子信箱、家庭信息和个人简历”不得为空。

“出生日期”与“身份证号”应当相对应。

“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址)。家庭地址应当填写完整,能够收到邮件。如**省**市(县)**街道(路、乡)**号楼(自然村)**单元(组)**号,邮编。父母亲长期不在老家居住的,需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

 “家庭电话”(如有)应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

 “火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。此信息将作为向学校申请购买乘火车优惠卡的统计依据,信息不全或错误的将不能发放乘火车优惠卡。

姓名、性别不允许自行修改。如系统中信息有误必须改动的,应当提交申请。姓名、性别错误改正由学院核实证明、改名字由派出所出具改名证明后,到研究生管理处学籍管理办公室办理。

10月下旬新生注册时,将由学院研究生管理部门检查信息维护状况,未进行信息维护的新生要补录,否则不予注册。

                  研究生管理处学籍管理办公室

                       2006.9.4